Дело в том, что мы будем лететь на Кипр, когда визу одобрят (вчера улетели). Нужно будет пару дней, чтобы добраться до Кипра. Они же могут одобрить за 2-3 дней до поездки, тогда точно не успеем долететь до Кипра на вклеивание

Ну у вас впритык, тем более если keep my passport. Да и без этого сейчас что-то не так радужно визы стали выдавать англичане, есть отказы. Про дать визу после того как прошли даты заявленной поездки - такое было. Как и что это было предлогом, что ваши планы уже не состоялись, зачем вам оно. В сочетании с keep my passport понятия не имею.

А им нельзя за две недели до поездки написать и предупредить, что нам скоро ехать?

Написать можно, платный емэйл. Но пошлют)

Не удивительно, что email платный 🤣🤣🤣