Вообще там минимум затрат, если питание и проживание на участников оставить, а старый городок сделать у питьевого источника. Самый главный вопрос - это время. Это и про промежуточные результаты, которые кто-то должен фиксировать, и вообще нахождение в городке.

Главное всем правильно рассчитать дни отгула на работе))