За пару дней напишите им в стиле: Dear representative of the veterinary services in Larnaca, I would like to notify you that I will arrive at Larnaca airport with my pet (the cat) accompanying me on 10/12/17. Arrival Information: Flight: U6 7029 Date: 10 Dec Arrival time: 13:00 The animal will travel in the cabin. I will have a pet passport and certificate. The animal is chipped. In the application you can find: - the page indicating the microchip number - the page showing the current vaccination - e-ticket My contacts: Name: Phone: Email address: Please confirm that you have got my email. Thanks!

Я писала что-то типа "хеллоу, я лечу с кошкой. Номер рейса, время прилёта" Одним предложением)) и мне ответили "ок, супер, ветеринар будет вас ждать" Так что форма информирования максимально свободная.