банально разбить ящик на секции перегородками и подписать - те предложить готовую систему - и все, проблем точно станет меньше

Вроде и да, но даже в такой системе найдутся те, кто это все смешает, к сожалению. Развесить на крючки - как будто самый норм вариант

дэмэдж контроль - он всегда про баланс) либо админа нанимать