Вот что пишет ИИ Кто как решал проблему ? Боюсь если приедет в Москву сама не примут так как регионы должны отправлять

Где написано (кто Вам сказал),что нельзя приехать из региона и подать лично?

Я из Владивостока,сын поехал в отпуск,подавал за меня в Москве документы,приняли без проблем

Отправка банкнот по почте любым письмом запрещена, риск мошенничества.

Вызовите себе курьера Сдек «дверь-дверь». Положите документы в обычный белый конверт или в файлик, а деньги и паспорт между бумаг, чтоб не видно было. И попросите при Вас упаковать это всё в их зеленый картонный конверт для документов. Он запакует при Вас. Это нормально. Так Вы будете уверены, что он ничего не растеряет по дороге. Курьеры никогда не проверяют что там внутри.