Не успеваешь правильно отреагировать, нервничаешь, поэтому позже понимаешь, как нужно было действовать в этой ситуации, к сожалению

В любой подобной ситуации надо всегда спрашивать и фиксировать что было сделано, кем, как и какими нормами обосновано. Иначе никак.