В авиакомпании говорят что меньше чем за сутки поменять уже нельзя, сказали решать вопрос с представителем авиакомпании при вылете, вот пытаюсь понять как такие ситуации при вылете решаются

Всё можно сделать. Это обычная лень исполнителя